Terminplan-Workflow: Hintergrund

  • Die Abstimmung von Terminen und deren Aktualität sind wesentliche Treiber, um ein Projekt transparent und erfolgreich ins Ziel zu bringen
  • Dafür können in COMAN bis zu vier Terminpläne (Soll, Kunde, Plan, Lieferant) gepflegt werden. Zusätzlich wird der IST-Terminplan durch das Tracking generiert.
  • Standardmäßig sind nur zwei Terminpläne aktiv (Soll und Plan), Kunde und Lieferant können hinzugeschaltet werden
  • Alle Terminpläne können frei konfiguriert werden in ihrem Verhalten und Wording
  • Im Normalfall wird der Soll-Terminplan zu Beginn eines Projektes nach einer gewissen Zeit eingefroren (z.B. 8 Wochen). Dieser ist dann nur noch im Editiermodus änderbar.
  • Änderungen im Terminplan erfolgen dann nur noch im Plan-Terminplan, je nach Projektdefinition kann der Prozess gewissen Formalitäten folgen
  • In COMAN gibt es das Recht, den Plan-Terminplan zu editieren (hat ein Lieferant dieses nicht, kann er auch keine Termine ändern) -> Änderungen im Terminplan sind aber die Regel und nicht die Ausnahme (je nach Vorgang) und sollten deswegen auch in COMAN entsprechend durch den Lieferanten kommuniziert werden können
  • Durch die RampUp-Kurven über alle Terminpläne bietet COMAN zu jederzeit einen schnellen Überblick über die Terminlage
  • Falls bestimmte Termine nicht durch den Lieferanten verändert werden dürfen, bietet COMAN die Möglichkeit, dies vorgangsbezogen festzulegen
  • Den formaleren Weg der Terminabstimmung mit COMAN zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ermöglicht der COMAN-Terminplanworkflow
  • Der Workflow basiert auf drei Terminplänen, z.B. „Lieferant-“, „Plan-“ und „Soll-Terminplan“
  • Grundsätzlich sind Lieferant- und Plan-Terminplan in COMAN aktiv, welche z.B. über die Fortschrittstabelle durch die Anwender abgeglichen werden können
  • Der Lieferant darf den Lieferanten-Terminplan frei ändern, die Bewertung des aktuellen Projektfortschrittes basiert allerdings auf dem Plan-Terminplan
  • Der Planer kann den Lieferanten-Terminplan auf den Plan-Terminplan übertragen, wenn die Terminänderungen gültig sind
  • COMAN bietet für diesen Prozess gewisse Grundfunktionalitäten, die in der Fortschrittstabelle zur Verfügung stehen
  • In der Regel gibt es bereits ein vorkonfiguriertes Profil in der Fortschrittstabelle